Kontakt

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DeepGrow AG
Altenrhein (SG), Schweiz
E-Mail: datenschutz@deepgrow.ai
Website: https://deepgrow.ai

2. Überblick über die Datenverarbeitung

DeepGrow ist eine App für mentale Fitness am Arbeitsplatz. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist. Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website (b2b.deepgrow.ai) sowie unserer mobilen Anwendung.

3. Welche Daten wir erheben

3.1 Bei Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse (anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Aufgerufene Seiten

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

3.2 Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

• Name und Vorname

• E-Mail-Adresse

• Unternehmen (falls angegeben)

• Inhalt Ihrer Nachricht

3.3 Bei App-Nutzung

Bei der Nutzung der DeepGrow-App verarbeiten wir:

• Registrierungsdaten (E-Mail, Name)

• Nutzungsdaten (absolvierte Sessions, Zeitpunkt der Nutzung)

• Selbsteinschätzungen (Schlafqualität, Stresslevel, Fokus – auf einer Skala von 1-10)

• Feedback und Stimmungsdaten

• Technische Geräteinformationen

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

• Personalisierung der Audio-Sessions durch KI (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Erstellung anonymisierter, aggregierter Reports für HR-Abteilungen (berechtigtes Interesse)

• Beantwortung von Anfragen (Vertragsanbahnung)

• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

5. Weitergabe von Daten

5.1 An Arbeitgeber

Wichtig: Ihr Arbeitgeber erhält niemals Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, individuelle Nutzungsverläufe oder Selbsteinschätzungen. HR-Abteilungen erhalten ausschliesslich anonymisierte und aggregierte Statistiken (z.B. durchschnittliche Nutzungsrate der Pilotgruppe, Trends bei Schlafqualität auf Gruppenebene). Eine Rückverfolgung auf einzelne Mitarbeitende ist technisch ausgeschlossen.

5.2 An Dritte

Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Hosting-Dienstleister (Server in der Schweiz/EU)

• Technische Dienstleister zur App-Bereitstellung

• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Ein Verkauf oder eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.

6. Künstliche Intelligenz und Personalisierung

DeepGrow verwendet KI-Technologie zur Personalisierung der Audio-Sessions. Die KI analysiert:

• Ihre gewählten Fokusthemen (Schlaf, Stress, Fokus)

• Ihre Selbsteinschätzungen und Feedback

• Nutzungsmuster und Fortschritt

Diese Verarbeitung erfolgt ausschliesslich zur Verbesserung Ihrer persönlichen Erfahrung. Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung getroffen (Art. 22 DSGVO).

7. Speicherdauer

• Nutzungsdaten in der App: Während der aktiven Nutzung und bis zu 12 Monate nach Beendigung

• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Kommunikation

• Server-Logs: 30 Tage

• Aggregierte, anonymisierte Daten: Unbegrenzt (kein Personenbezug)

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: datenschutz@deepgrow.ai

9. Datensicherheit

Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten

• Regelmässige Sicherheitsaudits

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip

• Server-Standort in der Schweiz bzw. im EWR

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet:

• Technisch notwendige Cookies (für Funktionalität der Website)

• Analyse-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen. Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden.

11. Internationale Datenübermittlung

Ihre Daten werden primär in der Schweiz und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:

• Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)

• EU: Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder App-Benachrichtigung.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: datenschutz@deepgrow.ai
DeepGrow AG
Altenrhein (SG), Schweiz